EL og IT Forbundet kommer i sammenheng med at du registrerer deg som bruker i Akkordportalen behandle dine personopplysninger. Informasjonssikkerhet og personvern er høyt prioritert av EL og IT Forbundet.
EL og IT Forbundet er behandlingsansvarlig og har ansvar for all håndtering av personopplysninger i organisasjonen, uavhengig av om denne foregår lokalt eller sentralt, av ansatte, medlemmer eller tillitsvalgte.
EL og IT Forbundet har et system for å ivareta rettighetene til deltakerne som deltar i et akkordarbeid. Det kan handle om akkordlønn, fordeling av akkordlønn samt antall timer og dertil nødvendige personopplysninger. Du som bruker av akkordportalen får tilgang til disse personopplysningene. Opplysningene i systemet skal kun benyttes for administrasjon av akkordarbeid. I og med at du godkjenner disse brukervilkårene forplikter du deg til å ikke avsløre noen informasjon om de registrerte, dette gjelder informasjon enten om en person er medlem i EL og IT Forbundet eller ikke. Fagforeningsmedlemskap er en sensitiv opplysning, som skal behandles med varsomhet. Du får dermed ikke spre eller bruke de personopplysninger som behandles andre steder enn det som er nevnt over.
De personopplysninger som skal behandles i systemet er navn, personnummer, adresse, telefon, arbeidsgiver, arbeidssted, lønn, kontonummer, e-postadresse samt medlemmsnummer i EL og IT Forbundet. De personene sine personaloppysninger som fins registrert i systemet er; personer på akkordunderlag, akkordtaker, arbeidsgiver, administrator/ eller annet personal fra EL og IT Forbundet.
Behandlingen av personopplysninger skjer med grunnlag i Landsoverenskomsten for elektrofag og Akkordtariffen landbasert virksomhet og blir bare behandlet i forhold til de avtaler som er gjort der. I tariffavtalen fremkommer det at motparten, Nelfo, har rett til å motta akkordseddel, 05-avtaler, 07-avtaler og akkordunderlag. Akkordportalen gir også mulighet til å behandle jobbrekvisisjoner i systemet.
Personene som er registrert i systemet kan bl.a. kreve:
Har de registrerte spørsmål om sine rettigheter eller hvordan EL og IT Forbundet behandler deres personopplysninger kan de kontakte EL og IT Forbundet på personvenransvarlig@elogit.no